Achizițiile de la unități protejate autorizate (UPA) pot fi realizate ca tranzacții comerciale obișnuite. Acestea devin relevante pentru diminuarea obligației la fondul pentru persoanele cu handicap (denumit frecvent, în limbaj curent, fondul pentru persoanele cu dizabilități) doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• societatea are cel puțin 50 de angajați și obligația de a încadra persoane cu dizabilități în procent de minimum 4%;
• obligația nu este îndeplinită și se aplică mecanismul mixt: plata parțială la buget și utilizarea diferenței pentru achiziții de la UPA;
• furnizorul trebuie să fie unitate protejată autorizată, verificabilă în Registrul ANPDPD;
• achizițiile se realizează pe baza unui acord de parteneriat;
• produsele sau serviciile trebuie realizate prin activitatea persoanelor cu dizabilități din cadrul UPA;
• există documente justificative: acord de parteneriat, contract/comandă, factură, documente de recepție, dovada plății și fișa internă de calcul.

MONOGRAFIE CONTABILĂ:

1. Constituirea obligației la fondul pentru persoanele cu handicap:

• 635 = 447.01 (50% plată la buget)
• 635 = 447.02 (50% pentru achiziții de la UPA)

2. Achiziția bunurilor/serviciilor:

• 302 / 371 / 628 = 401

3. Compensarea achizițiilor cu obligația:

• 447.02 = 7588

4. Plata facturii:

• 401 = 5121

5. Plata la buget:

• 447.01 = 5121